Publicado en: 26/11/2020
¿Sabe cómo el método Scrum puede ayudar a su empresa, o equipo, a trabajar mejor y en menos tiempo?
En Synergia Consultoría Socioambiental somos partidarios del método desde 2015.
Adoptado de forma experimental, como metodología de gestión y planificación de proyectos socioambientales, Scrum se ha ganado los corazones y un lugar garantizado en nuestras tareas diarias.
Conozca algunas de nuestras experiencias con el método y cómo nos ayudó a ofrecer valor a los clientes.
En resumen, Scrum funciona mediante la definición de objetivos, llevados a cabo en secuencias predefinidas y mostradas para que todo el equipo las vea y las siga. La idea es dividir un gran objetivo en partes más pequeñas.
Los objetivos se deben alcanzar en intervalos de tiempo definidos, o ciclos, llamados sprints por la metodología. Al principio de cada sprint, se celebra una reunión para planificar todo lo que se va a realizar durante el mismo.
El propio equipo determina la cantidad de trabajo que se debe realizar en esa etapa. Las tareas seleccionadas como prioritarias se anotan en post-its, pegados en una pared donde es posible ver su progreso.
Al final del sprint, el equipo se reúne para comprobar el progreso de las actividades y sus resultados. También, analiza cuántos post-its se han completado.
Además de permitir un feedback casi inmediato, la metodología colabora para que el equipo pueda comprobar si está siguiendo el curso correcto del trabajo y pueda corregir los errores antes de finalizarlo.
El libro Scrum: El arte de hacer el doble de trabajo en la mitad de tiempo, de Jeff Sutherland, es el manual oficial del método.
También, puede encontrar mucho material explicativo sobre Scrum en Internet.
Recomendamos este texto muy completo sobre el tema.
Y un video que puede ayudarlo a entender mejor cómo funciona el método en la práctica:
El método Scrum es fuertemente reconocido en el ámbito tecnológico como un enfoque inicialmente desarrollado para ser aplicado a la gestión de proyectos de software.
La iniciativa de adoptar el método Scrum en el contexto socioambiental surgió de la experiencia de dos años de proyectos realizados en colaboración con Caiena, una empresa tecnológica que estimula el desarrollo del país produciendo soluciones innovadoras para la gestión del conocimiento.
De esta asociación, surgió el Sistema de Inteligencia Socioambiental (SIS), un programa informático para la recopilación de datos primarios sobre el terreno.
A través de un sistema informático, compuesto por tecnologías web y móviles, supervisa, mide y permite la gestión de la información exclusivamente en un entorno digital.
El sistema fue una gran adquisición para nuestro trabajo, ya que nos permitió aumentar la fidelidad de la información, reducir las incoherencias y hacer más asertiva la toma de decisiones.
Para Vinícius Salsotto, especialista y gerente del área de Tecnología de la Información de Synergia Consultoría, el SIS «ofrece resultados de gran impacto, porque se construye de forma iterativa e incremental, aportando valor con frecuencia y reduciendo así los riesgos del proyecto. Este enfoque se ha aplicado en el contexto socioambiental con resultados muy instigadores», comenta.
Hoy, casi 5 años después del inicio del experimento, el equipo ha difundido el conocimiento del método Scrum a otras áreas de Synergia.
Pudieron ver resultados inmediatos en el progreso de los procesos de la empresa y reconocer los beneficios de la adopción del método:
|
|
|
En este contexto, Salsotto concluye: «siempre que un proyecto establece su foco en lo esencial, avanzando de forma incremental, basándose en la transparencia, el aprendizaje y la calidad continua, todos los implicados salen ganando del proceso».
Visite el sitio web y conozca algunas de nuestras historias de éxito. ¿Puede identificar en qué aspectos la metodología nos ha ayudado a facilitar los procesos?
Y, en su empresa, ¿dónde cree que el método Scrum puede colaborar en la entrega de valor al cliente?
Regístrate y recibe nuestras novedades.
